Фискална сметка за онлајн продажба — што бара законот

Ова е прашањето што го има секој што отвора онлајн продавница, а најтешко се наоѓа јасен одговор.

Забелешка: ова е општо објаснување, не даночен совет. За вашиот конкретен случај прашајте сметководител или УЈП — правилата се менуваат.

Општото правило

Обврската за фискална сметка е врзана за готовинско плаќање. Ако наплатувате во готово — вклучувајќи и плаќање при достава — обврската постои.

Ако сите плаќања се преку банка (уплата на сметка, картичка преку банкарски систем), тогаш се издава фактура, не фискална сметка.

Трите чести случаи

1. Само плаќање преку картичка/банка
Фактура за секоја продажба. Фискална каса обично не е потребна.

2. Плаќање при достава (готовина)
Тука е најчестата забуна. Готовината ја зема курирот, но прометот е ваш — обврската за фискална сметка постои. Практично: сметката се издава и се приложува кон пратката.

3. И двете
Најчесто во пракса. Значи и фискална каса, и фактури — зависно од начинот на плаќање за секоја нарачка.

Што често се пропушта

Курирската служба не ја презема обврската. Тие само пренесуваат пари. Прометот е ваш и евиденцијата е ваша.

Секоја продажба треба документ. Не збирно на крајот на денот — за секоја нарачка.

Дневен извештај. Ако имате фискална каса, Z-извештајот се прави на крајот на денот кога има промет.

ДДВ — одделно прашање

Обврската за ДДВ регистрација зависи од прометот, не од тоа дали продавате онлајн. Прагот е ист како за секоја друга дејност.

Ако сте ДДВ обврзник, продавницата мора да ги прикажува цените со ДДВ за физички лица, и да ја издава фактурата со разложен данок.

е-Фактура — што доаѓа

Системот на УЈП за електронски фактури постепено станува обврска. За продажба кон правни лица тоа значи дека фактурата се пријавува електронски и добива единствен код.

Ако продавате и на фирми, вреди да се подготвите однапред — програмата што ја користите треба да поддржува е-фактура.

Практичен совет за системот

Најголемата болка не е законската обврска — таа е јасна. Болката е кога системот не ги евидентира плаќањата автоматски, па на крајот на месецот книговодството не се совпаѓа со банката.

Пред да пуштите продавница, направете тест нарачка со секој начин на плаќање и проверете дека сите завршуваат како треба во евиденцијата. Половина час сега, наспроти два дена барање грешки во јануари.

Кога да прашате сметководител

Пред отворањето, не после. Половина час консултација пред лансирање е поевтина од исправување на месеци погрешна евиденција.