Ако водите фирма во Македонија, веројатно сте слушнале за е-Фактура — новиот систем на Управата за јавни приходи (УЈП) за електронско издавање и размена на фактури. Во овој текст објаснуваме без комплицирање што е тоа, кого засега и што да направите за да не ве изненади рокот.
Што е е-Фактура?
До сега фактурата беше документ што сами го правевте — во Word, Excel или во сметководствена програма — и го праќавте на клиентот како PDF или на хартија. Со новиот систем, фактурата прво поминува низ платформата на УЈП, која ја проверува и ѝ доделува единствен број и QR код. Дури тогаш таа има правна сила.
Со други зборови: фактурата не е само ваш документ, туку документ што државата го гледа во моментот кога го издавате. Целта е помалку затајување данок и побрза контрола.
Кого засега?
Системот се воведува постепено. Прво ги опфаќа фирмите што се обврзници за ДДВ, а подоцна се очекува да се прошири и на останатите. Ако издавате фактури со ДДВ, треба да претпоставите дека ќе ве засега — и подобро е да се подготвите порано отколку да брзате во последен момент.
Што конкретно се менува за вас?
Наместо да испечатите фактура и да ја пратите, вашиот систем ќе треба да ја испрати до УЈП електронски, во точно определен формат. Штом УЈП ја потврди, добивате назад потврда со единствен идентификатор. Тој идентификатор и QR кодот стануваат дел од фактурата.
За фирмите што користат готова програма за фактурирање, тоа најчесто значи ажурирање на софтверот. За оние што фактурираат рачно во Excel — веројатно ќе треба да преминат на решение што комуницира со УЈП.
Што ви треба за да почнете
- Дигитален сертификат — за електронско потпишување на фактурите. Ако веќе поднесувате извештаи електронски, најверојатно веќе имате.
- Регистрација на тест платформата на УЈП, за да пробате пред да тргнете во живо.
- Софтвер што знае да ги испраќа фактурите во бараниот формат.
Нашиот совет: не чекајте до крајот
Секоја промена во начинот на фактурирање носи период на прилагодување. Подобро е да ги решите проблемите додека имате време, отколку да откриете дека нешто не работи токму кога морате да издадете фактура.
Во ArkaHost веќе работиме на интеграција со е-Фактура за нашите клиенти што користат онлајн продавници и сопствени системи. Ако имате прашања како ова се однесува на вашата ситуација, јавете ни се — ќе ви помогнеме да се снајдете.
Напомена: роковите и деталите за е-Фактура ги определува УЈП и може да се менуваат. За официјални информации проверете кај УЈП или кај вашиот сметководител.