Nëse drejtoni një biznes në Maqedoninë e Veriut, ndoshta keni dëgjuar për e-Faturimin — sistemin e ri të Drejtorisë së të Ardhurave Publike (UJP) për lëshimin dhe shkëmbimin e faturave në mënyrë elektronike. Në këtë artikull shpjegojmë, pa terma të ndërlikuar, çfarë është, kë prek dhe çfarë të bëni që afati të mos ju zërë në befasi.
Çfarë është e-Faturimi?
Deri tani fatura ishte një dokument që e krijonit vetë — në Word, Excel ose në program kontabiliteti — dhe ia dërgonit klientit si PDF ose në letër. Me sistemin e ri, fatura fillimisht kalon nëpër platformën e UJP, e cila e kontrollon dhe i cakton një numër unik dhe një kod QR. Vetëm atëherë ajo ka fuqi ligjore.
Me fjalë të tjera: fatura nuk është më vetëm dokumenti juaj, por një dokument që shteti e sheh në momentin kur e lëshoni. Qëllimi është më pak evazion fiskal dhe kontroll më i shpejtë.
Kë prek?
Sistemi po futet gradualisht. Fillimisht mbulon bizneset e regjistruara për TVSH, dhe më vonë pritet të zgjerohet edhe te të tjerët. Nëse lëshoni fatura me TVSH, duhet të supozoni se do t'ju prekë — dhe është më mirë të përgatiteni herët sesa të nxitoni në minutën e fundit.
Çfarë ndryshon realisht për ju?
Në vend që të printoni një faturë dhe ta dërgoni, sistemi juaj do të duhet ta dërgojë atë te UJP në mënyrë elektronike, në një format të përcaktuar saktë. Sapo UJP ta konfirmojë, merrni prapa një konfirmim me një identifikues unik. Ai identifikues dhe kodi QR bëhen pjesë e faturës.
Për bizneset që përdorin softuer të gatshëm faturimi, kjo zakonisht do të thotë një përditësim softueri. Për ata që faturojnë manualisht në Excel — ka gjasa të duhet të kalojnë në një zgjidhje që komunikon me UJP.
Çfarë ju duhet për të filluar
- Një certifikatë dixhitale — për nënshkrimin elektronik të faturave. Nëse tashmë dorëzoni raporte elektronike, ka shumë gjasa ta keni.
- Regjistrim në platformën e testimit të UJP, që ta provoni para se të filloni live.
- Softuer që di t'i dërgojë faturat në formatin e kërkuar.
Këshilla jonë: mos prisni deri në fund
Çdo ndryshim në mënyrën e faturimit sjell një periudhë përshtatjeje. Është më mirë t'i zgjidhni problemet ndërsa keni kohë, sesa të zbuloni se diçka nuk punon pikërisht kur duhet të lëshoni një faturë.
Në ArkaHost tashmë po punojmë për integrimin e e-Faturimit për klientët tanë që kanë dyqane online dhe sisteme të personalizuara. Nëse keni pyetje se si kjo vlen për situatën tuaj, na kontaktoni — do t'ju ndihmojmë të orientoheni.
Shënim: afatet dhe detajet për e-Faturimin i cakton UJP dhe mund të ndryshojnë. Për informacion zyrtar kontrolloni te UJP ose te kontabilisti juaj.